監(jiān)理資料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價(jià)值的體現(xiàn)。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分，是工程實(shí)施過程中真實(shí)的工作證據(jù)，是記錄人素質(zhì)、能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)。所以監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證真實(shí)、全面，充分體現(xiàn)參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責(zé)。
1、準(zhǔn)確記錄時(shí)間、氣象
監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記時(shí)，往往只重視時(shí)間記錄，而忽視了氣象記錄，其實(shí)氣象記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。
(1)混凝土強(qiáng)度、砂漿強(qiáng)度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區(qū)別，監(jiān)理人員可以根據(jù)混凝土澆搗時(shí)的溫度及今后幾天的氣溫變化，準(zhǔn)確計(jì)算出強(qiáng)度的理論計(jì)算值，從而判斷是否具備拆模條件，是否具備承載能力，承載能力有多少。
(2)在地基與基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過程中，氣象的變化直接影響工程的施工質(zhì)量。有些工程在單位工程結(jié)束后出現(xiàn)一系列的質(zhì)量問題，調(diào)查人員即可根據(jù)問題部位的監(jiān)理日記作出分析，有的質(zhì)量問題可能就與氣象有直接的關(guān)系。比如雨季施工時(shí)，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進(jìn)而影響基礎(chǔ)工程的質(zhì)量。
2、做好現(xiàn)場(chǎng)巡查，真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地記錄工程相關(guān)問題
(1)監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前，必須做好現(xiàn)場(chǎng)巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量，巡查結(jié)束后按不同施工部位進(jìn)行分類整理，工整地書寫監(jiān)理日記，并做記錄人的簽名工作。
(2)監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時(shí)，往往只記錄工程進(jìn)度，而對(duì)施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認(rèn)為問題較小，沒有必要寫在日記當(dāng)中；或者認(rèn)為問題已經(jīng)解決，沒有必要再找麻煩。其實(shí)這就忽視了自身價(jià)值的體現(xiàn)?，F(xiàn)在許多業(yè)主方并不理解監(jiān)理工作在工程項(xiàng)目中的作用，如果我們?cè)谌粘５馁Y料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作，怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內(nèi)容和服務(wù)宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時(shí)，要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問題(包括三控制、二管理、一協(xié)調(diào)）。
(3)監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時(shí)，往往只記錄工程進(jìn)度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應(yīng)該說．發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中．并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。
3、關(guān)心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄
一般的監(jiān)理合同中。大多不包括安全內(nèi)容。雖然安全檢查屬于合同外的服務(wù)，但直接影響操作工人的情緒。進(jìn)而影響工程質(zhì)量，所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監(jiān)理工作的正常開展。
4、書寫工整、規(guī)范用語(yǔ)、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)
工程監(jiān)理日記充分展現(xiàn)了記錄人對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)、問題及其相關(guān)影響的表達(dá)。文字如處理不當(dāng)，比如錯(cuò)別字多，涂改明顯，語(yǔ)句不通，不符邏輯，或用詞不當(dāng)、用語(yǔ)不規(guī)范、采用日常俗語(yǔ)等等都會(huì)產(chǎn)生不良后果。語(yǔ)言表達(dá)能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗(yàn)，掌握寫作要領(lǐng)．嚴(yán)肅認(rèn)真地記錄好監(jiān)理日記。
5、書寫好監(jiān)理日記后。要及時(shí)交總監(jiān)審查，以便及時(shí)溝通和了解，從而促進(jìn)監(jiān)理工作正常有序地開展。
綜上所述，監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理的重要基礎(chǔ)工作，應(yīng)該得到每個(gè)監(jiān)理人員的重視。每個(gè)監(jiān)理人員都有責(zé)任做好監(jiān)理日記，為工程項(xiàng)目提供有價(jià)值的證據(jù)，為自己和公司樹立良好的形象，以便讓更多的人了解監(jiān)理，提高監(jiān)理活動(dòng)的社會(huì)信譽(yù)。
試述施工階段監(jiān)理日記
楊亞明
施工階段的監(jiān)理日記是工程實(shí)施過程中監(jiān)理工作的原始記錄。
一、監(jiān)理日記的作用：
1．是工程實(shí)施中監(jiān)理工作狀況的真實(shí)的反映。
2．是體現(xiàn)監(jiān)理工作量和監(jiān)理價(jià)值的資料之一。
3．是監(jiān)理的工程跟蹤控制的重要組成部分。
4．是監(jiān)理人員工作能力、工作責(zé)任心的綜合反映，是總監(jiān)或總監(jiān)代表及公司管理層對(duì)相關(guān)監(jiān)理人員工作予以承認(rèn)或糾正的前提資料。
3． 作為公司管理層對(duì)員工考評(píng)的依據(jù)之一。
4． 是《工程監(jiān)理月報(bào)》、《安全監(jiān)理月報(bào)》編制依據(jù)。
二、監(jiān)理日記的分類
1．工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理日記及安全監(jiān)理日記。
2．監(jiān)理機(jī)構(gòu)個(gè)人日記。
三、監(jiān)理日記的填寫要求：
項(xiàng)目監(jiān)理日記、個(gè)人監(jiān)理日記的填寫必須認(rèn)真仔細(xì)、字跡清楚，不得涂改。
（一）個(gè)人監(jiān)理工作日記
1．反映本工程進(jìn)展概況。
2．如實(shí)反映監(jiān)理工作，如監(jiān)理巡視、旁站等。
3．真實(shí)記錄在監(jiān)理工作中對(duì)（或監(jiān)理預(yù)見的）質(zhì)量、投資、進(jìn)度等方面存在的問題及采取的措施，反映事態(tài)過程及處理結(jié)果，做到監(jiān)理事件的合理“閉合"；對(duì)當(dāng)日形成的監(jiān)理文件應(yīng)有所記錄（安全方面也應(yīng)有所提及，體現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部安全監(jiān)管協(xié)作性）。
4．反映個(gè)人工作上下班時(shí)間。
5．必須當(dāng)日填寫且簽字、日期的簽署齊全。
6．及時(shí)送交總監(jiān)或總監(jiān)代表審閱簽字（不應(yīng)遲于第二個(gè)法定工作日）。
7．個(gè)人監(jiān)理日記必須報(bào)送公司存檔。
（二）工程項(xiàng)目監(jiān)理日記
2．如實(shí)反映氣象情況。
3．反映工程進(jìn)展概況。
4．反映除氣象外不可抗力的發(fā)生，如停水、停電等。
5．綜合體現(xiàn)當(dāng)日監(jiān)理工作，記錄各重要監(jiān)理事件，有側(cè)重的（或具有代表性的）反映監(jiān)理工作中對(duì)（或監(jiān)理預(yù)見的）質(zhì)量、投資、進(jìn)度等方面存在的問題及采取的措施，反映事態(tài)過程及結(jié)果，做到監(jiān)理事件的合理“閉合"；記錄當(dāng)日形成的監(jiān)理文件（安全方面應(yīng)有綜合評(píng)述，詳細(xì)相關(guān)內(nèi)容在項(xiàng)目安全監(jiān)理日記中填寫）。
6．反映相關(guān)會(huì)議議題。
5． 反映當(dāng)日施工、業(yè)主、設(shè)計(jì)單位相關(guān)要求或來文。
6． 反映當(dāng)日公司或上級(jí)主管部門檢查情況和提出的相關(guān)意見、要求。
7． 及時(shí)記錄填寫，不可隔日，注重日記的時(shí)效性。
10、 填寫人簽字、日期的簽署齊全。
11、 及時(shí)送交總監(jiān)審閱簽字（不應(yīng)遲于一周）。
12、 監(jiān)理日記按月分別裝訂成冊(cè)歸檔。
四、 項(xiàng)目監(jiān)理日記的內(nèi)容：
1．工程名稱，施工單位，施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。
2．天氣情況。
3．工程施工情況：
（1）施工形象進(jìn)度；
（2）材料進(jìn)場(chǎng)與見證取樣情況；
（3）關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工情況概要。
4．監(jiān)理工作情況：
（1）現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度問題的發(fā)現(xiàn)和處理。
（2）監(jiān)理發(fā)文。
（3）相關(guān)會(huì)議議題。
（4）當(dāng)日施工（重要的）、業(yè)主、設(shè)計(jì)單位相關(guān)來文或要求。
（5）當(dāng)日公司或上級(jí)主管部門檢查情況和提出的相關(guān)意見、要求。
5．填寫人，總監(jiān)，日期。
五、監(jiān)理日記示范
1．個(gè)人監(jiān)理日記
2．項(xiàng)目監(jiān)理日記
▲ 安裝監(jiān)理方面未列入范例，實(shí)際工作中參考士建監(jiān)理日記的形式予以記錄。
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